Блог Мультиворка

Скоро наступит момент, когда тебе придется представить свою выпускную квалификационную работу (ВКР). Презентация здесь — это визитная карточка твоего исследования, и поэтому важно, чтобы она была не только информативной, но и правильной. Так как именно на нее будут нацелены скучающие взгляды членов комиссии в попытках понять суть твоего исследования.

Хорошая презентация и доклад поможет вытянуть на достойную оценку даже посредственную работу. И наоборот, если ты напортачишь в слайдах, рискуешь получить оценку ниже, чем заслуживаешь.

Что такое презентация ВКР?

Презентация ВКР – это наглядное и краткое представление основных результатов исследования, полученных в ходе написания выпускной работы. Её цель — наглядная демонстрация основных моментов твоего исследования, чтобы твоей аудитории, а именно комиссии из преподавателей было проще понять его суть и значимость.

К созданию презентации приступают, когда сама ВКР уже готова и проверена руководителем. Обычно для оформления презентации используют программу PowerPoint.

Во времена, когда презентации ещё не использовались повсеместно при защите студенческих работ, выпускники готовили раздаточные материалы для каждого члена комиссии. Суть у них точно такая же как и у презентации. Сейчас, когда презентация уже со школьной скамьи знакома каждому, нет необходимости распечатывать груды листов. Впрочем, это тоже будет не лишним, и ты можешь удивить комиссию, если захочешь.

Про содержание

На первом этапе создания презентации тебе понадобится не компьютер, а текст твоей дипломной работы. Для начала нужно определиться, какую информацию включать в слайды.

Строгой схемы что, сколько и в каком порядке вставлять в презентацию нет, но есть структура, которая зарекомендовала себя годами и успешным опытом других студентов.

Обычно достаточно 12-15 слайдов, чтобы уложиться в выступление в 8 минут. Именно столько времени дается студенту, чтобы представить результаты своего труда.

Что же обязательно стоит отразить на этих слайдах?

1. Титульный слайд. Здесь прописываются данные об университете, темы ВКР, научруке и студенте.

2. Вступление. Содержит описание целей, задач, объекта и предмета, методов и поставленную гипотезу.

3-4 слайды. Литературный обзор. Здесь нужно очень кратко упомянуть теории, на которых основано твое исследование.

5-6. Расчетная часть, если она есть включает аналитику и расчеты с формулами.

7-9. Эмпирическая часть, которая содержит основные практические наработки и выводы.

10-12. Заключение. Здесь идёт подведение итогов исследования по теоретической и практической главам.

13-15. Последний слайд с обобщением результатов всей работы.

Про оформление

Немаловажная часть презентации помимо  содержания — это ее оформление.

И вот тебе здесь наши советы:

1. Выбери понятный шрифт и цветовую гамму. Шрифт должен быть читаемым, а цвета – приятными для глаз. Выбери не более трех-четырех основных цвета и используй их для оформления слайдов. Избегай слишком ярких или агрессивных цветов. Помни, что цвета должны сочетаться между собой и не вызывать приступ паники у членов комиссии.

2. Избегай слишком мелких или разнообразных шрифтов, которые могут затруднить восприятие информации. Изобретать велосипед не надо, выбирай стандартный шрифт без закорючек и заморочек Arial или Times New Roman. Размер шрифта также имеет значение — он должен быть достаточно крупным для комфортного чтения. 18-22 пт — оптимальный размер для презентации.

3. Старайся поддерживать единый стиль дизайна на всех слайдах презентации. Это создает целостное впечатление и поможет аудитории лучше сосредоточиться на твоем выступлении. Если ты не очень силен в дизайне, не надо расстраиваться, можешь использовать стандартные шаблоны, которые предлагает тебе программа. Главное смотри, чтобы текст хорошо был виден на выбранном фоне. Для научных работ рекомендуется выбирать светлый фон и темный шрифт.

4. Не используй анимацию и звуковые эффекты. Все это отвлекает от твоего доклада. А невнимательность препода всегда чревата лишними дополнительными вопросами.

Советы по созданию презентации на отлично

Когда с основами разобрались, дадим тебе ещё несколько важных советов, которые помогут тебе подготовить отличную презентацию для защиты и не испортить свое выступление.

• Текст должен быть четким и лаконичным, избегай лишних слов и вводных выражений.
• Не забывай добавлять в  презентацию наглядные материалы (графики, схемы, рисунки), чтобы лучше проиллюстрировать твое исследование.
• Чередуй наполнение слайдов, разбавляя куски текста наглядностью.
• Старайся уменьшить количество текста в презентации и использовать больше визуальных элементов.
• Следи за рекомендуемым объемом и временными ограничениями для выступления.
• Несколько раз пройдись по презентации. Так ты поймёшь, укладываешься ли по времени и увидишь, логично ли построен доклад. Удели внимание темпу, интонации и жестам.
• В день защиты будет неплохо проверить включается ли твоя флешка с презентацией на университетском компьютере, не забыл ли ты ее вообще.
• Ну и сделай переключение слайдов по щелчку. Так тебе не придется волноваться, что ты не успеваешь за меняющейся на экране информацией.
• Можно вынести в презентацию тезисы, термины, формулы, запоминание которых вызывает у тебя затруднения. Так ты будешь уверен, что не запутаешься на выступлении.

Кажется, создать презентацию не так сложно, но когда доходит до дела, оказывается, что все намного сложнее, чем выбор финального слайда “спасибо за внимание”. Надо учесть многое, время и количество слайдов ограничено, а информации, которую хочется передать слишком много. Следуй нашим советам и все у тебя обязательно получится! А если уверенность и силы на создание презентации к защите покинули тебя раньше чем нужно, то обращайся в Мультиворк, мы поможем!