Несмотря на то, что предзащита диплома — процесс куда менее ответственный, чем непосредственно сама защита, не стоит пускать её на самотёк. Лучше всегда быть во всеоружии, чтобы показать себя перед научным руководителем с лучшей стороны. Как следует к ней готовиться, что предусмотреть, а на что можно закрыть глаза?

Что такое предзащита диплома и как она проводится

В идеале — это репетиция защиты диплома. В аудитории собираются научный руководитель, преподаватели с кафедры и вся ваша группа, каждый студент по очереди рассказывает о своём дипломе и отвечает на вопросы преподавателей. В таком случае от каждого студента ожидают полностью готовую дипломную работу со всеми презентациями, видеоматериалами, рецензиями руководителя и подготовленным планом речи.

Впрочем, предзащита диплома может проводиться иначе. Давайте будем честны — часто ли студенты готовят такие серьёзные работы вовремя? Вот и преподаватели это прекрасно понимают. Если в вашем вузе лояльно относятся к процессу обучения, то, скорее всего, предзащита будет проходить в более мягкой форме. Даже если все руководители будут присутствовать в качестве импровизированной комиссии, процесс может больше напоминать сдачу домашней работы — они поправят, где нужно, и объяснят, что добавить, а что убрать. В этом случае нужно иметь на руках хоть какой-то текст и визуальные материалы, и хорошо понимать, о чём вообще ваш диплом.

В самых запущенных случаях предзащиты, как таковой, вообще нет — студенты просто сдают на итоговую проверку текст диплома, и научный руководитель исправляет последние ошибки. Кому-то такой подход может нравиться больше, но на деле возможность представить даже недоделанную дипломную работу коллективу может здорово помочь.

Подытожим

Предварительная защита — это хорошая возможность отрепетировать в «домашних» условиях итоговую сдачу диплома, узнать свои недочёты и ошибки — или, наоборот, закрепить все свои плюсы и достижения. Это не сдача готовой работы, вас никто не выгонит из университета, если её завалить (хотя на защите в этом случае придётся постараться).

9 советов по подготовке к предзащите диплома

1. Узнайте, чего стоит ждать от предзащиты

Самое главное — узнайте у своего научного руководителя, как вообще проходит предзащита диплома в вашем вузе (на вашей кафедре и специальности). В разных университетах к ней очень разное отношение — где-то уже на предзащите решается судьба самого диплома, вплоть до рекомендации перенести защиту, а где-то её подписывают не глядя. Если не знать, чего ждать, можно не подготовиться как следует — или, наоборот, всё свободное время потратить на слишком поспешные доработки.

2. Уточните, в каком виде приносить материалы

Кстати, не забудьте узнать, какие материалы требуется принести:

  • Диплом на флешке или диске (да-да, некоторые ещё их требуют)?
  • В электронном виде или распечатанном?
  • Если в распечатанном — отдельными листами или уже готовый в переплёте?
  • Могут быть разные требования к презентациям, фотографиям, видео, таблицам.

Всё это лучше выяснить заранее, чтобы не бегать за пять минут до начала предзащиты по соседним улицам в поисках места, где можно срочно распечатать картинки и текст.

3. Подготовьте план ответа

План речи очень поможет на предзащите, особенно если у вас диплом ещё не готов. В зависимости от вашей уверенности и знания темы это могут быть просто основные тезисы, а может быть полный текст, который вы будете читать с листа. А если вставить в план отсылки к конкретным главам (и даже страницам) готовой дипломной работы, это докажет, что вы писали свой диплом самостоятельно (даже если это не так). План просто необходим, если вы боитесь выступать перед аудиторией. Если у вас есть готовые визуальные материалы, постарайтесь написать речь так, чтобы она шла с ними в связке. С презентацией это, например, очень просто сделать.

Кстати, о презентациях — не надо просто читать текст с кадров, преподаватели это смогут сделать и сами. Другой текст на ту же тему звучит куда представительнее.

4. Отрепетируйте речь

Это можно сделать перед друзьями, зеркалом, домашними питомцами, и даже просто читая вслух в пустой комнате. Конечно, репетиция перед живыми людьми сделает её похожей на реальную защиту. Круто, если друзья смогут задать какие-то каверзные вопросы — дома можно продумать ответы заранее, а на самой предзащите чувствовать себя увереннее.

5. Подготовьте вопросы

Если в вашем вузе практикуют общения с аудиторией во время сдачи работы, можно заранее договориться с одногруппниками и написать им вопросы, которые надо задать вам во время предварительной защиты (а вы, в свою очередь, выдадите заранее продуманные ответы). Это поможет избежать неожиданных вопросов от преподавателей.

6. Выспитесь!

Главное заблуждение студентов — что подготовка ночью даст хоть какую-то пользу. На деле оказывается, что из заученного плана речи не запомнилось ровным счётом ничего, а прочитанный на два раза в полчетвёртого ночи текст весь перепутался в голове.

Если нужно доделать что-то по технической части, сделайте это, а потом сразу ложитесь спать. Если выспитесь и будете себя хорошо чувствовать, у вас будет больше шансов на успешную сдачу, чем если вы поспите три часа, но перечитаете несколько раз диплом. Кстати, по этой же причине не стоит пропускать завтрак, даже если от волнения кусок в горло не лезет. Неплохо ещё принять прохладный душ и немного пройтись по улице на свежем воздухе — так вы будете себя лучше чувствовать.

7. Не забывайте про внешний вид

Хоть предзащита и не является официальным мероприятием, и не требует дресскода, лучше прийти в деловой одежде. Даже преподаватели встречают по одёжке, и опрятным внешним видом вы расположите их к себе.

8. Записывайте все замечания

Возьмите с собой блокнот и ручку — в таких ответственных вопросах не стоит надеяться только на память. Хорошо, если получится договориться с одногруппником, который за вас запишет все вопросы, замечания и советы, чтобы вы не отвлекались от процесса. Внимательно отнеситесь ко всем замечаниям, даже если они кажутся незначительными.

9. Не молчите при ответе

Самое главное на предзащите (да и на самой защите тоже) — не медлить и не задумываться, если вам задали какой-то вопрос. Возможно, для формулировки ответа вам потребуется какое-то время — это не страшно, главное, не молчать. Уверенный вид, даже при малоинформативных ответах, тоже может пару баллов сверху накинуть, не стоит об этом забывать (это не значит, конечно, что нужно с умным видом нести чушь. Но лучше немного «налить воды», чем стоять и раздумывать над ответом).

Что делать, если всё-таки завалил предзащиту

Строго говоря, дальнейшие действия зависят только от принципов вашего вуза. Если у вас предзащита диплома — это мероприятие, на котором решается судьба студента, придётся постараться. Если не хочется уходить в академ и писать диплом ещё год — постарайтесь уговорить научного руководителя, что вы всё-всё исправите за оставшееся время (обычно предзащита назначается хотя бы за пару недель до окончательной сдачи — времени ещё достаточно). А дальше следуйте всем полученным замечаниям, сдайте работу ещё несколько раз на проверку руководителю, бросьте все силы на дописывание диплома (специалисты Мультиворка смогут вам с этим помочь).

Если всё не так страшно, просто поднажмите и доделайте работу вовремя. Когда к предзащите преподаватели не относятся серьёзно, они обычно принимают готовую дипломную работу даже накануне основной защиты — не забудьте, кстати, уточнить последний срок сдачи. В любом случае, такие вопросы должны решаться в индивидуальном порядке между студентом и кафедрой.

Ну и помните, что предзащита диплома, какой бы серьёзной она не была — это репетиция основной защиты. Это не экзамен, на котором решается судьба, а просто проверка, в каком состоянии сейчас находится ваша работа. Даже если на ней возникли какие-то проблемы, существенно на вашу судьбу они никак не повлияют.

Но, разумеется, прислушаться ко всем замечаниям всё-таки стоит — если преподаватели увидят, что вы уважаете их мнение, на финальной сдаче диплома они будут относиться к вам намного лояльней.