Блог Мультиворка

У нас популярна привычка сначала откладывать дела в долгий ящик, а при наступлении дедлайна срочно их разгребать по ночам. Причём у многих, особенно в студенчестве, этот подход способствует очень высокой работоспособности. Но можно поступать совершенно иначе, и, вероятно, это окажется проще и продуктивнее.

Принципы системы кайдзен

Kaizen — это японская философия, чьё название переводится как «непрерывные улучшения». Она предлагает не копить проблемы и решать их в последний момент, а каждый день вносить хотя бы небольшие изменения. Это позволяет не пропускать дедлайны и постоянно повышать свой уровень комфорта.

В системе Кайдзен есть 5 основных ценностей:

• аккуратность,
• порядок,
• чистота,
• стандартизация,
• дисциплина.

Эта система пригодится абсолютно во всех сферах:

• в учёбе: выполнение домашних задания, подготовка к экзаменам, организация рабочего места, посещение занятий и дополнительных курсов, подготовка выпускной работы;
• дома: наведение и поддержание порядка, организация пространства, разумная экономия средств и ведение быта;
• на работе: организация рабочего процесса и пространства, взаимодействие с коллегами и начальством, планирование задач, работа с подчинёнными, экономия бюджета.

Особенно планирование кайдзен полезно руководителям, которые налаживают рабочие процессы всего коллектива. А студентам и школьникам он поможет в организации свободного и учебного времени, своевременной подготовке и выполнении задач, правильной расстановке приоритетов.

Метод кайдзен в учёбе и жизни

Благодаря способу «маленьких шагов» эта философия подействует даже на людей, которые не готовы резко и основательно наводить порядок в своих делах. Кайдзен учит: если делать понемногу каждый день, однажды наступит момент, когда все дела будут выполнены. Это касается и учёбы (например, учить по одному билету в день, а не сразу все 30), и работы (разбивать важные проекты на маленькие задачи), и саморазвития (читать по одной странице в день), и домашнего быта (разобрать одну полку, а не весь шкаф).

Совершенствование в организации

Выделите конкретное время на повторяющиеся задачи: проверку почты и новостей, приёмы пищи, повторение домашнего задания. Так вы не будете их откладывать, если делать их сейчас просто не хочется, а также отвлекаться на них, если есть другие важные задачи.

Учитесь расставлять приоритеты. Кому-то удобнее сначала справиться с мелкими делами, а потом приняться за крупные. Кому-то, наоборот, нравится решать сначала сложные задачи, а мелкие оставлять на потом. Понаблюдайте за тем, сколько сил у вас остаётся к концу дня, и насколько вас мотивирует решение проблемы.

Определите время вашей наибольшей продуктивности. Если вы «сова», то пытаться делать домашнее задание с утра бессмысленно. И, наоборот, если к вечеру вы уже валитесь с ног, стоит успевать делать все важные дела в дневное время.

Совершенствование в учёбе

Потратьте время на основательную уборку рабочего стола. Уже давно доказано, что все отвлекающие элементы (тетради, фотографии, провода, электроника) плохо сказываются на работоспособности. После того, как наведёте порядок, заметите, насколько легче стало заниматься учёбой. А после занятий обязательно приводите стол в порядок. Так завтрашний день вы начнёте продуктивным делом, а не уборкой.

Не игнорируйте общие занятия, в том числе групповую подготовку к экзаменам и семинарам. Несколько человек смогут выдать лучший результат за более короткое время, чем один.

Если вам предстоит сделать большую работу (подготовиться к сессии; написать выпускную работу, реферат, отчёт о практике; сделать серьёзный проект и т. д.), разбейте её на мелкие задачки. Это может быть подготовка плана, консультация у преподавателя, поиск литературы, оформление титульного листа, поиск ответов для каждого билета и другие. Если вы каждый день будете делать по чуть-чуть, то:

• не успеете устать от подготовки,
• точно доведёте дело до конца,
• не пропустите дедлайн.

Совершенствование в саморазвитии

Не пытайтесь следовать принципу «всё или ничего». В этом случае велик риск просто не начать дело. Однако, если каждый день чуть-чуть двигаться к цели, когда-нибудь вы её обязательно достигните. И не важно, что это будет за цель: изучение нового языка, спортивные показатели или написание книги.

Маленькие цели по принципу кайдзен можно ставить в любой сфере:

• ходить по лестнице вместо поездки на лифте;
• каждый день читать конспекты лекций, записанных сегодня на парах;
• читать по одной странице художественной литературы в день;
• делать лёгкую зарядку с утра;
• убирать по 1 вещи в день с заваленного балкона;
• медитировать по 5 минут перед сном;
• учить по 3 слова из нового языка.

Выполнять их не трудно, а уже через пару недель вы заметите, как они изменили вашу жизнь. Когда выполнение этих целей станет для вас совсем простым, их можно усложнить (учить по 5 слов, читать по 2 страницы и т. д.).

Чтобы метод кайдзен помог вам улучшить жизнь, а не был в тягость, пользуйтесь правильными формулировками. Не «Я должен сдать сессию на отлично», а «Что я могу сделать для того, чтобы быть более успевающим студентом?». Не «Я должен выучить этот параграф», а «Что я могу сделать полезного для учёбы за ближайшие пять минут?». Старайтесь поддерживать позитивное отношение к жизни, вовремя исправляйте совершённые ошибки и ищите эффективные и простые решения. Философия кайзен бесконечна, и даже если сейчас вам кажется, что у вашего развития есть какая-то конечная цель, при её достижении вы обязательно увидите, куда можно двинуться дальше.