Студенты часто совмещают работу и учёбу. И в некоторых ситуациях одна из сторон требует больше внимания: например, во время сессии или при подготовке дипломной работы. Разбираемся, дают ли учебный отпуск на время сессии для ее спокойной сдачи и что нужно сделать, чтобы его получить.

Кто из студентов имеет право на отпуск по учебе?

Согласно статье 173 Трудового Кодекса РФ, работникам, направленным на обучение от предприятия или поступившим самостоятельно в аккредитованные вузы на бакалавра, специалиста или магистра, предоставляется право на дополнительные отпуска с сохранением среднего оклада:

  • Для прохождения промежуточной аттестации, т. е. на установочные лекции и для сдачи сессий — до 40 календарных дней на первом и втором курсах, до 50 — на последующих курсах.
  • Для прохождения госаттестации: на выпускные экзамены, подготовку диплома и его защиту — до четырех месяцев.

Подробнее – на правовом ресурсе «Консультант».

По факту на спокойную сессию без потери рабочего места имеют право далеко не все студенты. Нужно соблюсти несколько условий:

  • обучаться по заочной или очно-заочной форме;
  • получать первое высшее образование;
  • учиться в вузе с государственной аккредитацией.

Будем реалистами — у сотрудника-заочника гораздо больше шансов не получить ученический отпуск, чем получить.

Если вы на свой страх и риск решили совместить очное обучение с работой, то для сдачи сессии придется брать отпуск за свой счет или не прерывать работу. Если получаете второе или третье высшее даже заочно, тоже пролетаете мимо.

Но вот дают ли учебный отпуск при заочной магистратуре? Дают, но только если у вас нет диплома специалиста или магистра, то есть вы поступили в магистратуру после бакалавриата. В остальных случаях не дают. Исключение может быть только при хороших отношениях с работодателем или если на обучение вас направили от работы.

Как правильно оформить отпуск по учебе и для сдачи сессии

Чтобы оформить учебный отпуск, потребуются документы из университета и с работы.

Посмотрите свой трудовой договор! В нем указано, обязаны ли отпускать с работы на сессию в вашей организации. Несмотря на то, что отпуск по учебе, для сдачи сессии и написания диплома — дело вполне законное, есть фирмы, которые это игнорируют. Кстати, если договором не предусмотрен учебный отпуск, стоит обратиться в трудовую инспекцию. Если в договоре нет иных указаний, никто не должен вставлять вам палки в колеса.

Из университета вам понадобится справка-вызов на точно определенный срок. Ее можно получить в деканате за месяц до предполагаемого отпуска. Если с этим есть трудности (например, живете далеко от вуза и не можете приехать за справкой лично), ее можно оформить в электронном виде. Понадобится от вас заявление на предоставление учебного отпуска для сдачи сессии.

С обязанностями понятно, а какие есть права?

По умолчанию учебный отпуск для сдачи сессии и защиты диплома оплачивают так же, как и обычный. При этом отпускные должны выдать за три календарных дня до начала отпуска. Если вы уходите на учебу на 2–3 месяца без отпускных, это повод для последующего обращения в суд. И имейте в виду, что провал сессии и отчисление из вуза (как и досрочная сдача экзаменов) не повод требовать у вас отпускные выплаты назад. Это незаконно.

Бывают работодатели, которые считают, что могут дать ученический отпуск, но не обязаны это делать. Такие обычно прямо в трудовом договоре пишут о неоплачиваемом учебном отпуске (и это также можно оспорить с помощью юристов). А еще есть случаи, когда за отпуск по учебе отказываются платить, если образование не по профилю работы (и в такой ситуации даже компенсацию можно частично удовлетворить через суд!) Так что рекомендуем заранее узнать всё у своего начальника. К сожалению, наличие законных прав работников не значит, что компании их соблюдают.

Что касается сроков предоставления отпуска для сдачи сессии и защиты диплома, здесь все проще.

  • На сессию — две недели.
  • Подготовка диплома — до 4 месяцев.

Сроки ученического отпуска указывают в справке-вызове от вуза.

Если студент хочет выйти на работу раньше окончания отпуска, ему придется заключать с начальником гражданский договор. А продлить срок учебного отпуска возможно только за свой счет. И здесь даже хорошие отношения с начальством не спасут: все документы проходят через налоговую.

Что делать, если в ученический отпуск не отпускают с работы

Может ли работодатель не отпустить на сессию? По закону он не имеет на это права. Но, чего скрывать, часто бывает, что в ответ на заявление и справку-вызов для сдачи сессии в законном отпуске отказывают.

Возможно, вы ценный сотрудник, без которого не получится провести два-три месяца. Лучшее решение — заранее поинтересоваться у руководства, дадут ли учебный отпуск во время сложных проектов. Не забудьте предупредить начальника как можно раньше, что у вас будет сессия или подготовка диплома, и передайте коллегам ваши обязанности.

Частенько на работе не дают учебный отпуск, объясняя это тем, что вы обучаетесь по другой специальности. Вообще это никакой роли не играет, но многие руководители относятся к такому отрицательно.

Наконец, работодатель может искренне считать, что не должен давать работникам оплачиваемый отпуск на обучение, для сдачи сессии, подготовку к диплому и его защиту и требует взять выходные за свой счет. Но! Статью 173 Трудового кодекса РФ никто не отменял.

Во втором и третьем случае проблема решается привлечением трудовой инспекции или обращением в суд.

Первая поможет добиться законного отпуска. Правда, стоит быть готовым к тому, что после отпуска вас встретят на работе не очень доброжелательно. А обращение в суд поможет, если:

  • вас не отпустили в ученический отпуск и пришлось брать его за свой счет или увольняться;
  • вам оформили ежегодный отпуск или отпуск за свой счет вместо учебного;
  • вам отказывали в оплате отпуска по учебе;
  • вам задержали оплату;
  • работодатель удержал с вас часть выплат из-за досрочного закрытия сессии;
  • от вас требуют выйти на работу раньше положенного срока.

В российской судебной практике много успешных исков работника к работодателю. Если начальник не отпускает работников в учебный отпуск для сдачи сессии, написания и защиты диплома, велика вероятность, что он нарушает и другие пункты Трудового кодекса. Не пускайте дело на самотек и не миритесь с бесправием на работе.